工作加速度 服務有溫度 ——山西省廣告協會腳踏實地做好會務工作
發布時間:2023-08-10瀏覽次數:0
2023年第十九屆中國廣告論壇于7月31日成功落下帷幕。作為本屆論壇的主要承辦單位之一,山西省廣告協會組織副會長單位全力以赴搞好會務工作,在時間緊、任務重,內容多,壓力大等情況下,配合中國廣告協會等主辦單位圓滿完成了場地布置和畫面設計、會務組織與人員接送、資料準備與宣傳報道等具體工作。以認真、堅韌、務實的奉獻精神,為本屆論壇提供了有“責任、溫度、速度”的服務。
會前積極組織籌備,服從大會安排部署。會前與中國廣告協會籌備組積極溝通協調,不斷完善會議活動方案,積極協調有關部門組織布展、開展宣傳、考慮會務安排的每一個細節。
組織會員參加會議,保證活動內容有序。積極組織省廣告協會會員單位參加會議,同時向省市場監督管理局、省投資促進局、省民政廳、省工商業聯合會、中國國際貿易促進委員會山西省委員會、山西省文化旅游投資控股集團有限公司等主辦和特別支持單位請示匯報,就參會人員和活動內容統一安排。
做好后勤保障工作,應急處理有溫度。在會議期間,統一調配車輛,做好人員接待和服務工作。特別是面對瀟河國際會議中心距離市區較遠,安排專人負責車輛調度,做好應急準備工作。
認真準備會務資料,及時跟進會務調整。會議資料組認真做好資料打印及更新,每一位工作者以飽滿的熱情,加班加點工作,為第十九屆中國廣告論壇的成功舉辦貢獻一份力量。
積極組織會議宣傳,營造濃厚的輿論氛圍。省廣告協會副會長單位山西廣播電視臺、山西市場導報、山西民航文化傳媒有限公司、山西萬家幸福廣告傳媒有限公司、山西龍采科技有限公司等積極宣傳論壇期間各項活動,營造濃厚輿論氛圍。
山西省廣告協會會長李亞英接受媒體采訪時說道:從2017年至今我們省廣協持續發聲,2017-2019中國廣告協會與大同市人民政府達成合作。中國廣告論壇舉辦了19屆,本屆是規模最大,參會人數最多、影響力最大的一次論壇。“山西之夜”“青花汾酒之夜”非常成功,對宣傳山西起到很好的作用 。
本屆論壇省外參會嘉賓部分感言摘登:
經觀未來張奧平:論壇體驗不錯,感覺到山西還有很多機遇和可提升的空間。
好品中國段宏濤:本次論壇組織周密,行業翹楚云集,既是廣告傳媒業最前沿科技的展示,更是行業趨勢的風向標,期待每一屆中國廣告論壇都會給我們帶來更多的驚喜和收獲。
華為溫文:這次活動很好的展現了山西的硬實力,讓我們加深了對山西的了解,尤其是城市的理解,一個小小的冰箱貼更是彰顯了組委會的細心與創意。整個活動有高度,有內容,有理論,有實踐,給整個行業帶來一次非常難得的學習交流機會。
百度張羽:論壇組織的很好,議程安排的質量很高,作為互聯網企業的參會者很有收獲,看到了電視媒體,傳統企業的最新變化,也有對宏觀經濟的分享。
魯花初志恒:首先山西政府的品牌意識還是貫穿始終,組織企業的參與意識還是卓有成效的,比其他城市的形式都盡心。如果再能緊湊一些,控制在一天半,現場效果“意猶未盡”更好一點。建議之后在其他城市舉辦的時候可以借鑒太原經驗,把地方色彩做足,會吸引更多的人參與,并將這個特色在會議通知中宣發。這次山西的品牌展示非常好,如果延展開來讓專家走進企業對話與診斷,這樣對促進地方經濟發展有貢獻作用。
央視佘賢君:山西之夜和那些專業鎮展覽能夠讓人很直觀地近距離地感受到山西文化的獨特魅力,我也是第一次感受到山西本土品牌的多樣性。希望山西的品牌能夠更多地借助媒體平臺的力量,走出山西,走遍全國,走向世界。
咪咕楊星陽:這是我第一次來山西太原,初印象很不錯,雖然說這個轉型綜合改革示范區各項配套有待完善,但是任何改革和創新都需要時間,相信在不久后這里能夠發展得更好。我覺得之后我應該多利用這樣的活動出來交流討論,確實收獲很大。
央視市場研究趙梅:論壇內容設置比較豐富,有層次,廣告營銷相關的領域都有涉獵,特別是對當前最熱的AIGC等內容的迅速跟進和推介,保持了行業高度和敏銳性。在往年學術研討論壇的基礎上,今年增加了山西之夜的當地文化物產的推介體驗,以及汾酒之夜大型的行業聚會,在形式上比往年都有所突破和創新。接待安排井然有序,都有提前聯系和告知,盡管地理位置稍有偏僻,但整體接待、參會還是井井有條。感覺山西品牌和行業發展依然還有很大的潛力,可以更加著力突破,形成山西整體品牌和文化的合力。
網易宋琛瑤:論壇各環節設置得很好,內容充實緊湊,嘉賓構成豐富全面,大家拉齊供需,助力行業快速發展。
微博高新媛:論壇活動很飽滿很充實,接待和服務也都很貼心,非常感謝。本次參會也結識了更多山西品牌客戶,對于廣告協會推動地域品牌發展有了更深刻的認識。
科特勒王賽:整體論壇的接待和活動設置都還是挺好的,但山西的品牌建設還是亟待加強的。
中華商標田方達:本次論壇的體驗非常好,活動內容豐富有深度,形式多樣吸引人,讓人感受到了山西品牌豐富的人文底蘊與旺盛的生命力。接待工作熱情到位。同時,也感受到山西各行各業在疫情的沖擊下,能夠堅韌不拔,勇于創新。希望在中國廣告協會的引領與支持下,我們共同打造中國的高質量品牌!
永達陳越:本次論壇的內容和服務體驗都很好,建議可以多建一些線上分享群,方便行業交流。也了解到山西擁有很多優質農特產品和鄉鎮文化,不過缺乏統一主題引導和價值挖掘。
南京汪言福:中國廣告論壇趕上全國性雷雨天氣,這對會議接待工作是不小的考驗,但是在主辦方中國廣告協會、山西省市場監管局、山西省投資促進局的通力合作下,論壇高度體現了主辦方的周到、細致和專業。不論是參會代表還是特邀嘉賓,都安排了接送站服務,更是在山西瀟河會議國際中心和拉昆塔—溫德姆酒店間安排了擺渡車,讓與會者有非常好的參會體驗。
陜西毛澤龍:今年的中國廣告論壇無費用,檔次高,規模大,內容滿,體驗佳,接待熱情周到,讓我們對經濟的復蘇和行業的未來有了更堅強的信心。期待未來有機會再來山西參加更大規模,更高質量的行業活動,也希望有機會能來山西發展,下次來帶親朋好友過來旅游!
江西張露絲:一到太原,就感受到了山西人民的熱情。主辦方安排了接送站服務,十分周到細心的將我們送到會議酒店。此次論壇的干貨滿滿,從29日的山西之夜始,山西的文化、品牌就一一呈現在我們眼前,留下了深刻的印象。30日的開幕式座無虛席,各位領導的致辭,讓我們看到了山西政府、山西品牌的合作誠意與發展意愿。
河北程智遠:本次論壇發言專家從經濟學方向、廣告專業性方向、廣告長期發展方向進行全面解讀,每個專家的發言都非常具有學習和思考的意義,讓人意猶未盡。此次論壇,來得好、來得值,既開闊了視野,又提振了信心。
湖北張笑賢:抵達山西,會務組精心組織接送機服務,現場注冊報到井然有序,“山西之夜”“汾酒之夜”和論壇主會場的山西地理標志產品等展覽,讓全國廣告人領略到了山西風光、品嘗到了山西特色美食,參與體驗感特別棒,可以感受到主辦方誠意滿滿,用心滿滿,給主辦方點大大的贊,期待下次相聚。
視頻:趙文宗
編輯:王偉杰